Закрытие (ликвидация) филиала или представительства иностранной организации состоит из комплекса мероприятий, которые необходимо выполнить в случае прекращения деятельности в соответствующем регионе Российской Федерации (в частности, в Санкт-Петербурге или Ленинградской области).
Невыполнение процедуры официального закрытия иностранного филиала (представительства) влечет за собой административную ответственность и финансовые санкции — как в отношении головной компании, так и руководителя филиала (представительства).
Этапы, из которых состоит закрытие филиала (представительства) иностранной компании:
1. Принятие решения о закрытии российского филиала или представительства уполномоченным руководящим органом иностранной компании.
2. Легализация решения о закрытии для представления в компетентные органы РФ (см. ниже*).
3. Представление в аккредитующий орган (МИ ФНС № 47 по городу Москве) решения о закрытии представительства или филиала и документов на прекращение действия аккредитации (не позднее, чем через 15 календарных дней со дня принятия решения о закрытии).
4. Получение документа, подтверждающего факт прекращения действия аккредитации (срок — примерно 15 рабочих дней).
5. Обращение в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства) по вопросу о снятии с налогового учета. На данном этапе может быть назначена выездная налоговая проверка, срок проведения которой устанавливается налоговой инспекцией и может составлять до трех месяцев.
6. Снятие с учета в Пенсионном фонде (обязательно предоставление персонифицированных сведений на работников) и в Фонде социального страхования (срок — в среднем 1 — 2 месяца).
Необходимые документы:
*1. Копия решения иностранной компании о прекращении деятельности филиала (представительства) в Российской Федерации, заверенная нотариусом в иностранном государстве** — 4 экземпляра.
2. Оригинал свидетельства об аккредитации филиала (представительства) (о внесении в государственный реестр).
3. Аккредитационные карточки работников филиала (представительства) и членов их семей (при наличии).
4. Нотариальная копия доверенности головной иностранной организации руководителю филиала (представительства)** — 4 экземпляра.
5. Нотариальная копия доверенности головной иностранной организации нашим сотрудникам, которые будут вести дела, связанные с закрытием и снятием с учета филиала (представительства) в налоговых органах, Пенсионном фонде и Фонде социального страхования** — 4 экземпляра.
**На копиях указанных документов, заверенных иностранным нотариусом, должен быть проставлен апостиль либо отметка о консульской легализации для России, если освобождение от этого не предусмотрено соответствующими международными договорами Российской Федерации.
Решение и доверенности должны либо быть с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписавших их лиц, либо к ним должны быть приложены документы, подтверждающие эти полномочия (например, если документы подписаны директором иностранного юридического лица, следует также предоставить документы о назначении его на должность и Устав (или иной документ), определяющий его компетенцию).
Все документы, содержащие текст на иностранном языке, в должны быть переведены на русский язык, а перевод заверен у российского нотариуса (либо в российском консульском загранучреждении). Перевод документов Вы можете заказать у нашей компании, делать его самостоятельно не требуется.
