Организациям (юридическим лицам) и гражданам (физическим лицам) Компания «Чертов и Партнеры» предлагает услуги по получению в документа, подтверждающего статус налогового резидента РФ.
Официальное название данного документа — Справка о подтверждении постоянного местопребывания в Российской Федерации. Неофициально же его часто называют справкой о резидентстве, сертификатом резидентства, сертификатом налогового резидента и т.п.
Выдачу справок о резидентстве в России осуществляет только один налоговый орган — МИ ФНС по централизованной обработке данных (ЦОД), находящийся в Москве.
Подтверждение статуса резидента может быть получено как за текущий или прошедший календарный год.
Услуги нашей компании заключаются в подготовке заявления и пакета документов, необходимых для получения справки о налоговом резидентстве, отправке их в Москву и подаче в МИ ФНС по ЦОД.
Готовую справку о налоговом резидентстве МИ ФНС по ЦОД на руки не выдает, а отправляет по почте заявителю. Если заявителем является юридическое лицо, отправка осуществляется на юридический адрес, согласно данным об организации в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). Заявителям — физическим лицам справки высылаются на адрес «прописки» (постоянной регистрации по месту жительства).
Чаще всего сертификат резидентства требуется юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, ведущим внешнеэкономическую деятельность — выполняющим какие-либо работы или реализующим иностранным контрагентам, с целью избежания двойного налогообложения. При этом, в зависимости от конкретной ситуации, справку о резидентстве РФ может затребовать как иностранный налоговый орган (в случае осуществления деятельности резидентом России на территории другого государства), так и иностранный партнер для уменьшения своих налогов в связи с тем, что его поставщик является резидентом РФ.
Справка (сертификат) от резидентстве может понадобиться и физическому лицу — например, в случае получения российским гражданином дивидендов и некоторых других видов доходов за рубежом; в случае, если иностранный гражданин работает и получает заработную плату в России — для предъявления справки налоговому органу в своей стране с целью освобождения от налога на доходы, и т.п.
Официально установленный срок рассмотрения документов заявителя и выдачи Справки о резидентстве налоговым органом составляет 40 дней. С учетом времени на доставку, фактический срок получения справки может составлять до 2-х месяцев.
Для заказа услуг по получению справки резидента понадобятся следующие документы и информация:
а) от юридического лица — российской организации или обособленного подразделения иностранной организации, в общем случае:
— простая незаверенная копия или скан выписки из ЕГРЮЛ с актуальными данными либо информация: полное наименование организации, ИНН или ОГРН;
— простые копии документов, свидетельствующих о возможности либо о факте получения доходов в иностранном государстве, например:
— — договор (контракт) с иностранным контрагентом;
— — решение собрания акционеров о выплате дивидендов;
— — учредительные документы (для освобождения средств, направленных юридическим лицом своему обособленному подразделению в иностранном государстве, от налогообложения в этом государстве);
— календарный год, за который необходима справка;
— наименование государства, в налоговый орган которого будет представлена справка.
б) от российской организации или обособленного подразделения иностранной организации в целях возврата НДС (налога на добавленную стоимость), включенного в стоимость услуг резидентами иностранных государств Европейского Союза:
— простая незаверенная копия или скан выписки из ЕГРЮЛ с актуальными данными либо информация: полное наименования организации, ИНН или ОГРН;
— копия Устава организации;
— выписка из Устава, содержащая общие сведения об организации (наименование, адрес (место нахождения) и виды деятельности, осуществляемые в Российской Федерации);
— перевод выписки из Устава на английский язык (можно заказать в нашем Бюро переводов);
— копия договора (контракта) на оказание услуг по возврату НДС из иностранного государства;
— копия договора (контракта) на оказание услуг, в соответствии с которым предполагается возврат НДС из иностранного государства; — наименование государства, в налоговый орган которого будет представлена справка.
в) от российского и иностранного физического лица:
— копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
— копия всех страниц заграничного паспорта (при наличии) — для граждан Российской Федерации;
— простые копии документов, обосновывающих получение доходов в иностранном государстве, например:
— — договор (контракт);
— — решение собрания акционеров о выплате дивидендов;
— — учредительные документы (для освобождения средств, направленных юридическим лицом своему обособленному подразделению в иностранном государстве, от налогообложения в этом государстве);
— — документы, подтверждающие право на получение пенсии из-за границы;
— — иные документы;
— документы, обосновывающие фактическое нахождение лица (кроме индивидуальных предпринимателей) на территории Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение календарного года — физическими лицами, являющимися гражданами иностранных государств (лицами без гражданства, прибывшими с территории иностранных государств), с которыми у Российской Федерации существуют действующие соглашения о безвизовом режиме (например, справка с места работы в Российской Федерации, табель учета рабочего времени, копии авиа- и железнодорожных билетов и др.);
— дата въезда в РФ и выезда из РФ — для всех граждан кроме индивидуальных предпринимателей;
— календарный год, за который необходимо подтверждение резидентства;
— наименование иностранного государства, в налоговый орган которого представляется справка о резидентстве РФ;
— фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон заявителя;
— ИНН;
— ОГРНИП – только для индивидуальных предпринимателей.
Копии перечисленных документов, выданных организациями, должны быть заверены подписью руководителя и печатью, если иное не указано в приведенных выше списках.
Доверенность для оформления справки (сертификата) о резидентстве не требуется.
Поскольку сертификат резидента (справка о резидентстве) предназначена для использования за границей, в большинстве случаев после получения на ней требуется проставить апостиль, либо выполнить ее консульскую легализацию. Апостиль ставится на нотариальную копию справки в том случае, если она будет предъявлена в стране — участнице Гаагской конценции. Консульская легализация осуществляется для государств, не присоединившихся к Гаагской конценции и не признающих апостиль.
