Процедура легализации коммерческих документов, предназначенных для предъявления за границей, имеет ряд существенных особенностей.
В отличие от официальных документов, выдаваемых государственными органами, коммерческие документы — договоры, акты, накладные, другие документы, которыми оформлены деловые отношения между организациями и (или) гражданами, нельзя заверить апостилем — это не предусмотрено законодательством.
Поэтому для придания юридической силы российским коммерческим документам на территории иностранных государств необходима их консульская легализация — даже в том случае, если страна, в которой будут использованы документы, является участницей Гаагской конвенции.
Страны — участницы Гаагской конвенции признают на своей территории официальные (не путать с коммерческими!) документы других государств, удостоверенные апостилем.
Консульская легализация коммерческих документов состоит из двух этапов:
1. Проставление на документе отметки Торгово-Промышленной палаты.
2. Обращение в посольство или консульство государства (в Москве), на территории которого будет предъявлен документ.
Отметим, для ряда государств, с которыми у России заключен договор о взаимной правовой помощи, консульская легализация коммерческих документов не требуется — достаточно только отметки Торгово-Промышленной палаты РФ (в Москве). Приводим перечень этих стран:
— страны СНГ,
— Босния и Герцеговина,
— Китай,
— Македония,
— Польша,
— Сербия,
— Словакия,
— Словения,
— Хорватия,
— Черногория,
— Чехия.
Следует учитывать, что Торгово-промышленная палата предъявляет весьма специфические требования к содержанию и оформлению легализуемых документов. Требования посольств и консульств иностранных государств также достаточно индивидуальны — определенные виды документов, без проблем легализуемых для одной страны, нельзя легализовать для другой. Поэтому, во избежание недоразумений и потери времени, мы рекомендуем клиентам предварительно направлять нам тексты договоров и других документов, подлежащих консульской легализации, на согласование.
Ознакомившись с проектами документов, наш юрист даст заключение о возможности их консульской легализации (услуга оказывается бесплатно).
